La grande révolution du fax par Internet

29/01/2014 10:12

Les différentes méthodes de communication d’aujourd'hui ont beaucoup évolués, le fax est peut-être un des types les plus populaires. L’utilisation du fax par internet nécessite des appareils de communication (comme un réseau téléphonique, connexion internet) pour transmettre une copie d'un document d'un endroit à l'autre. Le fax mailing est populairement utilisé pour la communication personnelle ou à des fins commerciales. C'est une méthode simple et fiable de transmettre l'information sur de longues distances.

Le fax par internet : les principes

En raison de l'avènement de la technologie Internet la plus avancée, l’envoie du fax par email est devenu plus efficace et plus moderne. Nous pouvons maintenant envoyer par fax les documents en ligne. Cela se fait par l'intermédiaire du fax par internet.

Le fax par email est une méthode de communication où une personne utilise l'Internet et l'adresse e-mail fax pour pouvoir envoyer et  recevoir des documents par fax. La télécopie est transmise avec l'utilisation d'un fournisseur de fax en ligne et avec un numéro de fax sans frais.

Par rapport au traditionnel service fax, le fax par Internet est plus fiable, moindre coût et plus simple. Beaucoup de personnes optent pour cette nouvelle application de la technologie.

Les avantages de l’utilisation du fax par Internet

* Vous n'aurez pas à vous soucier des  machines de fax traditionnelles ce sont des équipements de bureau encombrant, et leur utilisation peut causer plusieurs inconvénients, tels que les problèmes de bourrage papier et installations de la ligne de téléphone supplémentaire. Avec le fax par internet, tout ce que vous devez avoir c’est un efficace PC avec une connexion Internet et une adresse e-mail fonctionnelle. Il n'y a plus besoin de rouleaux de papier malpropre.

* Vous pouvez recevoir simultanément plusieurs fax- avec la machine à fax typique, mais vous devrez attendre pour la transmission d’un fax avant de pouvoir envoyer un autre. Cela peut prendre beaucoup de temps. Avec le fax par email, vous pouvez envoyer et recevoir des documents tout à la fois.

* Vous n'aurez plus besoin d'imprimer des copies papier des documents que vous enverrez. Si vous avez un document tapé à l'ordinateur pour l’envoyer par fax, vous devez l'imprimer avant de vous pouvez faxer. Mais avec le fax par Internet, tout ce que vous avez à faire est d’enregistrer et joindre le document à votre adresse e-mail et de l'envoyer. Vous pouvez également conserver les messages par email dans le courrier électronique pour des raisons de sécurité.

Envoyer des fax par email est plus personnalisé et protégé. Étant donné que vous pouvez stocker vos fax dans un courriel protégé par mot typique, le risque qu’une autre personne lise vos documents par simple fax est moindre. De plus, le document format est le seul approuvé dans les bureaux administratifs en termes de législation. Enfin, bref, avec le service fax par internet, une entreprise peut augmenter ses profits tout en réduisant les charges en employant des moyens à moindre coût tel le service fax mailing.